离职员工索要13薪,HR该不该答应? | 薪问薪答

薪人薪事企小薪2018-06-02 11:59:30


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很多企业会设立十三薪

目的是为了吸引人才、激励员工

但碰上离职员工索要十三薪

HR宝宝们该如何处理?


 今日问题 

离职员工的十三薪该不该发放?该如何发放?


 解决方法 


针对离职员工十三薪发放的问题,要明确以下几点知识。

十三薪的含义


十三薪“第十三个月的工资”,也称为“年底双薪”。有些企业会在每年第12个月时,向员工多发放一个月的工资,也有企业以12个月为一轮,当员工工期满12个月时,发放十三薪。


发放十三薪是用人企业为了吸引人才采取的一种有效措施,这是企业对员工的福利待遇。



如何发放十三薪


应当明确的是,企业对于十三薪的发放形式和具体数额拥有自主权。法律法规没有强制规定企业“该不该发”、“怎么发”十三薪,因此这并不是一项法定义务,企业可以根据发展经营状况等相关因素来衡量是否发放以及如何发放十三薪。


企业如果没有明文规定,此前也没有惯例,员工就不能强求企业必须发放十三薪。反之,企业就应当按照规定或惯例向员工发放十三薪。


十三薪的数额标准需要根据企业和员工的约定或企业相关福利政策来确定。因此,关于“十三薪”的发放,不同企业有不同的规定。


但在关于十三薪的规章制度制定上,需要注意这些问题:


1)企业制定的规章制度必须合理合法,不能违反公平公正的原则;

规章制度的制定,需要充分收集并考虑所有员工的意见和建议,通过民主程序制定,并向员工正式通知或公示。


2)规章制度与劳动合同不一致的,遵从劳动合同的约定;

根据《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释(二)》第十六条规定:用人单位制定的内部规章制度与集体合同或者劳动合同约定的内容不一致,劳动者请求优先适用合同约定的,人民法院应予支持。


3)发放标准或条件不明确,应按照公平合理原则;

若果规章制度或劳动合同对于发放十三薪的标准、条件限制等很模糊,应当尊重劳动者的合理权益和诉求,按公平合理的原则处理。



离职员工如何发放十三薪


对于离职员工的十三薪该如何发放问题,很多HR会经常摸不清头脑,可以有以下三种方案供亲们参考:


1.企业与员工就十三薪发放有具体规定的,按照规定执行。

例如,有的企业与员工在劳动合同中约定或在规章制度中明确规定,员工获得十三薪的条件是:发放十三薪当日必须仍然在岗;员工在发十三薪日前提出辞职或已与企业解除劳动合同的,将无法享受十三薪。


还有的企业规定每年农历年底,公司将发给员工一个月的工资额作为奖金,奖金按比例计算,发给当年加入公司并于12月31日前通过试用期的员工。表现不好、违反公司规章制度或有其他违纪行为的员工将无法享受十三薪。


这种情况下,公司有权利不发放离职员工的十三薪。


2.企业和员工双方无约定或约定不明确的情况下,按比例折算发放十三薪。


如果企业规章制度和劳动合同都未对十三薪的发放条件作出明确规定,在实务中,由于离职员工在工作期间付出了相应劳动,大多数仲裁机构和法院认为,按照公平合理的原则,企业应当根据员工工作时间,按比例折算并支付十三薪。


小薪有话说


因此,如果离职员工找公司索要“十三薪”,HR们一定要明确企业的规章制度和劳动合同,有明确规定的从其规定,无规定或规定不明确的,应按照合理公平的原则,按比例折算并支付离职员工的十三薪。



—END—

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经验力不从心,不如从“薪”开始

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